衡阳市农业机械管理局是隶属于衡阳市人民政府的正处级行政事业单位，主要负责全市农业机械化工作的管理。其机构由办公室、人事宣教科、计划财务科、监督管理科、安全监理科、科教质量科和纪检监察室等七个部门构成，总共有46名工作人员，包括8名处级领导，14名正科级以下人员，以及24名离退休和退二线人员。

该局的核心职责包括研究并提出农业机械发展方向、发展战略，制定中长期规划和技术措施，并监督实施农业机械安全生产和作业规范，制定技术标准和监督执行。此外，他们还指导全市农业机械服务体系和信息网络建设，组织农业机械抗灾救灾工作，以及农业机械的综合服务，如安全监理、产品质量检验等。

根据市委、市政府的改革方案，部分职能有所调整，如取消农机安全员资格审核，将三级农机维修网点审批权下放到县市和南岳区农机局。现在，市农业机械管理局的职能更侧重于战略规划、政策研究、服务体系建设和行业监管，同时关注科技创新、教育发展和资金管理等。

内设机构设有办公室、计划财务科、人事宣教科、科教质量科、监督管理科和农机安全监理科等，每个科室都有明确的职责范围，如办公室负责日常事务协调、文件起草、财务管理和安全保卫等。领导层包括局长、副局长和纪委书记等，他们共同推动着农业机械行业的健康发展。