年底进行股东分红时，首先需要确定具体的分配金额，并形成相应的负债，同时减少未分配利润。会计分录如下：

借：利润分配

贷：应付股利

若股东为自然人，则还需代扣个人所得税，从应付股利中扣出代扣的个税并转入应交税费账户。具体分录如下：

借：应付股利

贷：应交税费-个人所得税

当进行转账发放股利时，需要按照已经扣除个税后的余额进行发放。此时的会计分录为：

借：应付股利

贷：银行存款

最后，需要代缴个税，具体分录为：

借：应交税费-个人所得税

贷：银行存款

以上步骤和会计分录，确保了股东分红过程中的财务处理准确无误，同时遵守了相关税法规定。