一、资料的时效性

工程技术资料应与工程进度同步，不得后补，前后时间应保持一致。施工资料应随着工程进度及时收集和整理，应按专业进行分类，书写应清晰，项目应齐全、准确且真实。

二、资料的准确性

工程技术资料应准确、真实地反映施工现场的实际情况。项目资料员应具备审查和纠正工程资料的能力，以确保资料的准确性。

三、资料的可溯性

工程技术资料应具备可溯性，能够经受检查、询问和推敲，同时逻辑性应强。例如，工程材料的报审时间应晚于该批材料的检验报告日期；同一区段的钢筋原材料、焊接接头试验报告日期应早于该区段混凝土浇筑之前等。

四、资料的完整性

工程技术资料应为原件，填写应完整、真实，签章手续应齐全，不得随意涂改。如确有特殊原因无法使用原件，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。

扩展资料

信息收集工作的质量直接影响到整个信息管理工作的效果。在收集资料时，应遵循以下原则：

1. 准确性原则：收集到的信息应真实可靠。信息收集者应反复核实信息，减少误差到最低限度。

2. 全面性原则：收集的信息应广泛且全面。虽然实际收集到的信息不可能完全完整，但应力求反映管理活动和决策对象的全貌，为科学决策提供保障。