现金和银行存款不可能出现负数。不是能不能出现负数。你说的负数的意思也就是花了没在账上的钱，你花的钱从哪里来的就怎么记上，比如从某人那里借来的个人借款等等，你花的钱不可能凭空冒出来的吧。做账不光是数字上的东西，而是实际情况的记录。要有逻辑性（真实了自然也就有逻辑了）。不管内账外账。(当然啦，如果把帐都做到一天，比如月末的那天，有的会计因为没有考虑收付款的先后会出现暂时的负数，但是最后还是正的）。尤其你做内帐更不可能是负的。