在会计账簿中，无论是借方发生额、贷方发生额还是期末余额为负数，一般都在该栏内用红字登记。出现负数时，通常用红字表示，而不需要使用负号，红字代表负数。对于三栏式明细账，当借方余额为负时，应当填写负数或使用红字。现金和银行科目一般不会出现负数。

在正确的核算前提下，货币资金、存货、固定资产等资产类项目一般不会出现负数余额。而最容易出现负数余额的项目主要集中在往来债权中，例如应收账款、预付账款和其他应收款。这些项目的负数余额会导致资产负债表中的资产与负债同时减少，从而影响会计报表披露信息的真实性和完整性。

当应收账款、预付账款和其他应收款等科目出现负数余额时，企业需要进行认真检查和核对，确保账务处理的准确性。同时，企业应当采取适当的措施，如加强应收账款的催收、及时处理预付账款等，以避免出现负数余额的情况。这不仅有助于提高企业的财务状况透明度，也有助于维护企业与客户的良好关系。

需要注意的是，负数余额的出现并不一定意味着企业存在问题，但在某些情况下，负数余额可能反映出企业的财务状况不佳或管理不当。因此，企业在处理负数余额时，应结合实际情况进行分析，确保财务信息的真实性和准确性。