需要准备的文件包括：

登记请示，需要准备五份副本；

单位及审核部门审核通过的《公务员登记表》，也需要准备五份副本；

单位审核后的证明材料复印件，内容涵盖机构编制、规格、职数，人员身份、职务等相关信息；

所有请示和表册的电子版文件。

具体来说，登记请示应当详细说明申请者的基本信息，包括但不限于姓名、职务、工作单位等。同时，需明确申请行政职务的原因，以及申请者符合该职务的具体条件。请示中还需附上申请者的个人简历和相关证明材料，以证明其符合申请条件。

《公务员登记表》同样需要准备五份副本，用于单位内部审核以及相关部门的审批。此表格应详细记录申请者的基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、学历、工作经历等。同时，还需填写申请者的职务信息，如职务等级、职务名称等。

单位审核属实的相关证明材料复印件，应包括但不限于机构编制、规格、职数，人员身份、职务等信息。具体材料可能包括组织人事部门出具的证明，证明申请者的身份和职务情况；编制管理部门出具的证明，证明申请者的编制情况；以及其他相关证明材料。

所有请示、表册的电子版材料，应确保其完整性和准确性。电子版文件需包含所有上述提到的请示和表册内容，并且需要确保其可以顺利打印。此外，还需确保文件格式符合相关要求，以便于后续的审批和存档。

在准备上述材料时，务必确保所有信息的准确性和完整性，以提高审批通过的可能性。同时，还需确保所有文件的格式和内容符合相关规定，以便于后续的审批和存档。