1、企业预支员工款项时，会计分录为：

借：其他应收款——某员工

贷：银行存款

2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少，企业需收回剩余款项，会计分录为：

借：银行存款

管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）

贷：其他应收款——某员工

3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：

借：管理费用等

贷：其他应收款——某员工

银行存款

企业报销业务一般通过“其他应收款”科目进行核算，并根据员工实际发生的报销费用进行收回或者补贴。