在处理采购材料的自用记账时，如果原材料的库存未被记录，领用时可以先补充记录库存，再进行发货操作。具体的会计分录如下：

1. 当收货并入库时，会计分录应为：

应交税金——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款或应付账款

借：管理费用（适用于行政部门领用）

制造费用（适用于管理车间领用）

生产成本（适用于工人领用）

这种记账方式确保了原材料的准确记录和成本分摊。在领用原材料时，根据使用部门的不同，将成本分别计入相应的科目，有助于企业更好地管理成本和控制财务。

值得注意的是，管理费用通常用于核算企业行政管理部门发生的各项费用，包括办公费、水电费、差旅费等。制造费用则包括企业在生产产品过程中发生的各项间接费用，如折旧费、修理费、物料消耗等。生产成本则涵盖了直接用于生产产品的各项成本，包括直接材料、直接人工和制造费用。

通过这种记账方式，企业可以清晰地了解原材料的使用情况，及时掌握库存状况，有效控制成本，提高财务管理的透明度和准确性。

此外，合理的记账方法还可以帮助企业更好地进行成本分析和绩效评估，为企业决策提供有力的数据支持。

在实际操作中，企业应当根据自身的业务特点和管理需求，选择合适的记账方式，并确保所有相关记录的准确性和完整性。同时，定期进行财务审计，确保账目清晰，数据准确，有助于企业更好地实现财务目标。