1. 在与他人交谈时，应使用礼貌的语言，例如使用“您”来表示尊敬，说“谢谢”以表达感激，以及适时的“对不起”来道歉。交谈结束时，礼貌地告别，比如可以说“下次再见”或“感谢您的 时间”。

2. 在交谈中应避免使用粗鲁或不礼貌的词汇。例如，如果需要上厕所，应该委婉地说“对不起，我去一下洗手间”而不是直接表达。

3. 控制情绪，避免在交谈中使用尖酸刻薄或讽刺的话语。不要表现出傲慢自大，也不要总是对他人进行指正。作为政府代表，应当保持谦虚、使用文雅的语言，并以礼貌的态度进行交流。

4. 在交流时，避免使用带有强制性的词语，如“需要”和“应该”，可以用更建议性的表达方式来代替。

5. 避免使用带有负面情绪的词汇，如“闭嘴”或“讨厌”，而应该在表达意见前先说明原因，并以礼貌的语气提出。

6. 避免使用过于强硬的语言，如“我一定要去”或“你一定得答应我”，这样的措辞可能会让人感到不舒服。使用商量的语气，如“你可以答应我吗？”会更加合适。

7. 当需要拒绝他人时，避免使用冷冰冰的“你别管”，而应该先表示感谢，然后再委婉地拒绝。

8. 避免使用绝对的词语，如“绝不”，因为这可能会伤害他人的感情。如果确实不愿意，可以用更委婉的理由来表达。