这要看教务主要都负责什么样的管理工作了，根据负责的工作日常需要哪些数据管理来分类分工制定表格。

比如：

教务要负责学生的学籍管理，要建立各年级学生学籍表格，这就要按年级班级男生女生来建立管理表格；还要有学籍信息变动表格，因为每个学期学年都有转入转出的学生。

教务要负责学校的课程安排即课表的制定和调课管理，要建立相应的调课表。

教务要负责学校教学档案的管理，例如：教师学习记录、听课记录、获奖记录，学生的在校学习情况记录（像学习成绩情况、奖惩情况、教师评价）等等，一些备查的内容。

教务的工作比较繁杂，各学校情况也不一样，最好是根据学校的具体情况而定。