学籍就像身份证，一人一号，终身管用。在注册时确保信息准确至关重要，以防将来入学会出现麻烦。

国家开放大学每年春秋两季开学初，都会处理学籍异动问题，包括注销学籍。整个过程大约需要两星期到一个月。注销学籍需在当地学习中心办理退学手续，接着上报省电大，再汇总到国家开放大学。国家开放大学最终协调学信网办理注销学籍。

以北京开放大学为例，退学流程包括：学生向分校提出退学申请，或在学籍有效期满未获得最低毕业学分，未申请退学，则视为自愿退学。自愿退学后，学籍终止，学生可申请课程成绩证明。学生退学后，已获得的符合专业教学计划要求和学分替代要求的考试课程成绩及学分仍然有效，可重新报读北京开放大学。

国家开放大学将清理已达8年学籍有效期的学生，学籍状态标记为“退学”，学信网将进行退学处理。

学籍的主要功能是记录，不得将学籍作为入学或转学条件。学籍是学生入学的结果，不是前提条件。转接或新建学籍是招生入学的后置程序，不应以学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。已建学籍的，应通过学籍系统转接学籍；原来没建学籍的，应通过查重程序后新建学籍。学籍系统或数据传输出现故障时，可先通过线下流程办理转学，流程完成后，学生即视为在校生，再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，最终审核以学籍系统的信息为准。