东莞艺术培训机构需要获得许可证才能合法运营。开办书法班和美术培训班时，必须向教育主管部门申请。申请流程如下：

首先，需要到办学所在地的教育局领取并填写申请表。在申请过程中，需要提供开办者的相关资质证明，例如学历学位证明等。这些材料需要经过审核批准后，才会颁发许可证。

其次，还需要向工商行政部门申请营业执照进行法人登记。在这个环节中，需要提供验资证明、经营场所状况等信息。这些步骤确保了培训机构的合法性和规范性。

总之，为了确保艺术培训机构的合法性和规范性，无论是书法班还是美术培训班，都必须按照上述流程申请许可证和营业执照。