写在成文日期的下一行加括号标注。

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首，红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体，主题词以下的各要素统称为版记。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

行政公文注意事项

各级国家行政机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。按行政隶属关系报送政府审批的请示，可由政府批复，也可由政府授权其办公厅(室)或主管部门答复。政府部门报请政府批转执行的公文，可由政府批转，也可由政府授权其办公厅(室)转发，还可冠经xx政府同意由部门下达。

凡属政府各部门职权范围内的事项，需要行文的，一律以部门名义直接行文。下级政府需要解决的`问题，属上一级政府职能部门权限范围内的，可直接向上一级政府职能部门行文。各地区之间、同级政府各职能部门之间需要商洽解决的问题，可以相互行文。

以上内容参考百度百科-行政公文