撰写回函的样本

当收到XXXX单位关于XXXXXXXX的询问或要求时，需要清晰、准确地给出回复。以下是一个基本的回函范例：

标题：关于XXXXXXXXXXXXXX的复函

尊敬的XXXXXXX：

我们已经于XXXX年XX月XX日收到了您寄来的关于XXXXXXXX的函件，其中详细列出了贵单位的要求。我们在此详细答复如下：

1. 关于XXXXXXXXXXXXX，我们的立场是XXXXXXXXXXXXX，并依据相关法规执行XXXXXXXXXXXXX的规定。

2. 对于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，我们经过内部讨论和评估后，答复如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此函复，感谢您的理解与配合。

XXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

在实际操作中，回函的撰写应遵循一定的格式和原则。首先，标题应包含发文机关、事由和文种（如复函）。正文部分应明确写出受文单位，使用合适的开头语，如“收到您关于XXXX的函件，经研究后答复如下”，并具体阐述对来信内容的处理和答复。结尾部分通常用“此复”或“特此函复”等表达结束。务必确保回复有针对性，语言简洁得体，且一个主题对应一封函件，以保持专业性。

参考资料来源：百度百科 - 回复函