【订单确认】或【报价请求】或类似标题，根据邮件的目的而定。

**发件人信息**:

- 您的公司名称

- 您的姓名和职位

- 您的联系电话

- 您的电子邮件地址

**日期**:

- 邮件的日期

**收件人信息**:

- 客户公司名称

- 客户姓名和职位

- 客户公司地址

- 客户联系电话

- 客户电子邮件地址

**正文**:

1. **问候语**:

使用合适的问候语，如"尊敬的先生/女士"或直接称呼客户的名字。

2. **引言**:

明确介绍邮件目的，例如："我写信是为确认您的订单"或"感谢您对我们产品的关注"。

3. **订单细节**:

详细说明订单内容，包括：

订单编号

产品名称及描述

数量

价格

预计交货日期

付款方式

运输方式

任何特殊需求

4. **附件**:

列出所有相关附件，如订单确认文件、合同、发票等，并在邮件中提及。

5. **付款细节**:

提供付款信息，包括金额、截止日期、付款方式等。

6. **交货细节**:

说明交货方式、时间及地点，如有特殊安排或费用，一并说明。

7. **感谢**:

表达对客户选择的支持和感谢。

8. **结束语**:

以礼貌的方式结束邮件，表达期待与客户建立长期合作关系的意愿，如："期待与您建立持久的合作关系"。

9. **签名**:

签署您的名字、职位和联系方式。

**结束**:

在邮件结尾再次提及附件，并请客户确认订单或提供反馈，确保信息传达无误。

**附注**:

如有其他需要特别注意的事项，可在邮件最后加上备注。