实际操作中，一般付款只需要对方在现金或转账支票头上签字即可。汇票付款让对方开收据，付现金让对方开收据或打收条，承兑汇票让对方在复印件上盖财务专用章签收，电汇有银行单据做帐。具体情况如下：

1、现金付款：需要有现金付款单，上面有领款人签字。出纳签字盖现付或者付讫章。且有收料单、送货单、对账单等。购买材料等必须有收料单，购买设备要有固定资产验收单；

2、银行付款：需要填写银行付款通知单，同样需要有收料单、送货单、对账单等。公司购买办公家具首先要有单位领导签字的报批，付款给别人时要取得对方的正规发票。如果用支票付款要让领支票人在票根上签字，如果是银行电汇就要取得对方的开户行帐号、单位名称等信息才能填写电汇单据。

《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：

（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。