不是，借款的时候要走账，回来冲销的时候再走账，不能等冲账的时候再走，因为体现不出经济往来的全过程。

借款的时候员工填写借款单，借款单应该是两联的，一联留存财务处，一联财务走账。如果只是一联的借款单，直接走账：

借：其他应收款——名字

贷：现金/银行存款

冲销的时候，如果之前填写两联借款单，将留存财务处的那一联还给对方即可。如果填写的是一联的，并且有退回的现金或支票等，要开具收据给对方。

借：管理费用等

现金/银行存款（多退时）

贷：其他应收款——名字

现金/银行存款（少补时）