管理费用和财务费用需要设置总账科目，即一级科目。管理费用的明细科目包括工资、福利费、折旧、摊销、职工教育费、业务应酬费、办公经费等。财务费用的明细科目包括利息支出、利息收入、汇兑损益、银行手续费和其他。记账方法可能有所不同，有的是每月得出一小计，累加出当月发生的费用，月末结转，红字登录，借方合计红字冲会余额为0，其余二级明细逐一登录红字冲回，余额为0，月末费用类都为0。对于年底或所得税年报时，可能需要费用类明细科目，即二级明细的全年累加额。建议每月小计出累计发生额，二级明细也得出累计发生额，这样到年底方便查看某一类明细费用的全年发生额，方便管理与查阅数据，来年所得税年报时也需要提取其中二级明细的全年累计发生额数据。

总账用于记录单月实际发生的费用，贷方也为同样，余额为0。这使得总账和明细账在费用管理和统计中各有侧重，总账侧重于反映单月实际发生情况，而明细账则侧重于汇总某一类费用的全年发生额，便于进行更详细的分析和报告。

如果采用这种记账方法，可以更好地进行财务管理和数据分析。例如，通过每月的累计发生额，可以及时发现费用异常增长的月份，从而采取相应措施进行控制。而对于年底的费用总结，通过二级明细的全年累加额，可以更准确地反映各类费用的总体情况，为年度财务报告提供详实的数据支持。

此外，这种记账方式还可以帮助企业管理层更好地了解成本结构，及时调整经营策略。例如，如果某类费用在某个月份异常增加，管理层可以立即采取措施控制该类费用的增长。同样，在年底进行费用总结时，管理层可以更清楚地了解各类费用的全年情况，从而更好地规划下一年度的预算。

总体而言，通过设置总账和明细账，企业可以更全面、准确地掌握费用情况，为管理决策提供有力支持。这不仅有助于提高企业的财务管理水平，还能增强企业的竞争力。