团体沟通是团队协作中的关键环节，主要采用两种常见的方式：会议沟通和E-Mail沟通（或书面沟通）。

会议沟通，尽管成本较高，但其作用显著。适合在以下场合进行：当需要团队达成共识或采取统一行动时，如项目策划或考核制度的讨论；当需要确保每个人都理解和接受重要决策时，如项目考核制度发布；对于重要的信息传递，如里程碑或总结活动；以及在解决复杂问题时，通过集体讨论找出解决方案。

E-Mail或书面沟通则更为经济，时间效率高。不受地理位置限制，广泛应用于日常沟通。适用于处理简单问题，如小范围内的产出物评审结论；当问题需要团队成员思考后决定，且短时间内可能无果时，如团队活动或技术问题探讨；传递非关键信息，如分发项目报告；或者澄清可能影响团队的谣传信息。

总的来说，会议沟通适合处理复杂和重要事项，而E-Mail沟通则适用于日常和非紧急的沟通情况。两者相辅相成，共同促进团队的有效沟通和协作。

扩展资料

“团体沟通”，顾名思义是指至少三人以上参加的信息沟通活动。引交流传递信息，团结合作，共创佳绩。沟通便是最好的方式。团体参加沟通活动，共同指出目标与改进处，让团体合作更密切。