预收货款在外贸业务中对出口商而言是一种预先收取的款项，对于进口方则是预付。主要分为两类：有条件和无条件的预收货款。有条件预收货款是指进口商在汇款时要求出口商提供货运单据的保函，只有在出口商履行了提供单据的义务后，银行才会解付汇款。有时，进口商还会将款项存于国外银行，并要求中国银行提供保函，以保障货物发送。当收到装船通知后，预收货款才会汇给出口企业。无条件预收货款则是在汇款入账后立即解付给出口商，无需其他附加条件。

无论是哪种形式，出口企业收到的外汇应根据规定售给指定银行。当出口企业收到银行的结汇水单时，会根据中国人民银行当日或月初公布的市场汇价，以及银行的买入价进行处理。会计分录如下：

借：银行存款

财务费用——汇兑损益

贷：预收外汇账款

这里的“银行存款”科目金额是按买入价计算的人民币金额，而“预收外汇账款”科目金额则是根据记账汇率（即市场汇价）折算的人民币金额。两者的差额将计入“财务费用——汇兑损益”科目，用于记录汇率变动带来的影响。

扩展资料

预收货款(sales revenue received in advance)是指企业按照合同规定向购货单位预收的完全或部分货款。 预收货款是销货方按照合同或协议规定，在发出商品之前向购货方预先收取部分或全部货款的信用行为。即卖方向买方先借一笔款项，然后用商品归还，对卖方来说，也是一种短期融资方式。 预收货款通常是买方在购买紧缺商品时乐意采用一种方式，以便取得对货物的要求权。而卖方对于生产周期长、售价高的商品，经常要向买方预收货款，以缓和公司资金占用过多的矛盾。