说话简明扼要的关键在于提前组织语言，明确核心信息，并用精炼的词汇直接表达出来，避免冗余和模糊。

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说话简明扼要，首先要做到心中有数。在开口之前，快速梳理想要表达的内容，明确主要观点和支撑细节。这样做有助于避免在讲话过程中偏离主题，或者陷入不必要的细节之中。例如，在汇报工作时，可以先概括总结完成的主要任务，再根据需要提供具体数据或案例作为支撑。

其次，选用恰当的词汇和简短的句子结构。简明扼要的讲话风格通常使用直接、具体的词汇，避免冗长复杂的句子。这样做不仅能让听众更容易理解，还能提高信息的传递效率。比如，在描述一个问题时，可以直接说出问题的本质，而不是用一堆形容词和副词来堆砌。

另外，注意语速和语调的控制。讲话时保持适中的语速，避免过快导致听众跟不上，或过慢让人失去兴趣。同时，通过语调的变化来突出重点，让讲话更有层次感。例如，在强调某个重要观点时，可以适当提高音调或放慢语速，以吸引听众的注意力。

最后，多练习和实践是提高说话简明扼要能力的关键。通过模拟不同场景下的对话，锻炼自己在有限时间内准确传达信息的能力。同时，也可以从他人的讲话中汲取灵感，学习他们如何简洁明了地表达自己的观点。总之，只有不断实践，才能真正掌握简明扼要的说话技巧。