海湾消防电话总机设置在线分机可以在“设置”里完成。具体如下：

1、把每个电话点位的定义输入进去，注意特性必须是；系统设置－设备定义－总线设备－连续／继承定义。

2、把每个电话的二次码定义到电话分区上面；系统设置－设备定义－广播电话分区定义。

3、根据主机不同，菜单大同小异。最好是叫厂家技术人员做，或者让他们发过来详细的操作说明，按说明做。

总机功能

1、电脑话务员：按需求自行设定来电欢迎词和电话导航音；当客户拨打总机号码，即开始播放企业设定的欢迎词,提示客户拨分机或查询要拨打的分机号码。

2、VIP个性化问候：自主设定重要客户通讯资料（办公电话、手机、家庭电话），为重要的客户开通VIP服务功能；开通此功能后，当客户用上述电话终端拨打超级总机号后，可听到他的称谓及企业欢迎词，感受企业提供的温馨的个性化问候。

3、分机免费转接：能够自动转接相应分机；能同时处理多路电话；分机与分机之间能够灵活转接，有效提高了办公电话的工作效率。

以上资料参考百度百科—电话总机