首先应处理外账，确保所有通过发票处理的交易都被准确记录，外账的凭证需准备两份，其中一份用于内账的附件，这样查找原始凭证将变得更为便捷。

外账主要用于向税务机关申报，因此，所有的发票交易都需要被详细记录。内账则主要用于老板的私人账户，包括各种银行卡和现金账本，用于记录银行收入和支出，并在摘要中注明款项来源。

内账是公司运营状况的重要反映，月底时，需要为老板准备一份资金状况表，以显示公司的现金状况，帮助老板进行合理支配。这项工作通常由出纳负责，而会计则专注于外账的处理，可以起到监督的作用。

在处理内账时，需要详细记录所有的银行收入和支出，摘要部分应详细说明款项的来源和用途，以便于理解公司的财务状况。月底时，出纳应向老板提供一份资金状况表，以便于老板了解公司的现金状况，进行合理支配。

值得注意的是，出纳负责内账的工作，而会计则专注于外账。会计可以通过检查外账来监督出纳的工作，确保所有交易都准确记录。

通过这种方式，可以确保公司的财务状况透明，老板能够清晰地了解公司的财务状况，合理支配资金。