可以举例子来说明：

如，员工张某业务需要借现金2000元。做以下分录

借：其他应收款-张某 2000

贷：库存现金 2000

如果，张某回来后，报销1500元，余500交回，做以下分录

借：管理费用 1500

库存现金 500

贷：其他应收款-张某 2000

如果，张某回来后，报销2500元，不足部分以现金补足，做以下分录

借：管理费用 2500

贷：其他应收款-张某 2000

库存现金 500

希望这样可以给你很明白的给你答案。