付款凭证在财务操作中占据重要位置，特别是在现金或银行存款发生贷方变化时。当借方和贷方均为现金或银行存款时，仅需填写付款凭证即可。例如，如果企业从银行提取现金，其会计分录为借：现金 贷：银行存款。在这种情况下，只需填写一张付款凭证。

付款凭证通常用于记录公司从银行或其他金融机构提取现金的情况。它帮助记录从银行账户中取出的现金数量和日期，以便于后续的审计和财务管理。在填写付款凭证时，需要详细列出提取现金的日期、金额、提取原因以及提取人等信息。

除此之外，付款凭证还用于记录公司使用现金支付供应商或客户的交易。例如，当企业使用现金支付供应商的货款时，会计分录为借：应付账款 贷：现金。同样，只填写一张付款凭证即可。付款凭证详细记录了支付金额、支付对象、支付日期等信息，以确保交易的透明度和准确性。

付款凭证的重要性还在于它为公司提供了内部控制的基础。通过详细记录现金的流入和流出情况，付款凭证有助于发现潜在的财务问题，如现金短缺或过量。此外，付款凭证还能够帮助公司遵守相关法律法规，确保现金管理的合规性。

在填写付款凭证时，必须确保信息的准确性和完整性。这包括正确填写日期、金额、交易双方的名称以及交易的详细描述。一旦付款凭证填写完毕，应立即存档，以便日后查阅和审计。通过遵循这些步骤，公司可以确保其财务记录的准确性和可靠性，从而提高整体财务管理水平。