对于长期挂账的备用金，企业通常有几种处理方式。如果员工支取了备用金但长期未归还，可以将其视作员工工资的一部分，从员工工资中扣除。相应的会计分录是贷方记录于“其他应收款-XX”账户。

当员工离职后未归还备用金时，企业可以将其视为财产损失。相应的会计分录同样是贷方记录于“其他应收款-XX”账户。

有时，备用金未能收回是由于员工的失误。在这种情况下，经过内部审批后，可以将这笔备用金转到责任人的名下，定期收取。此时，会计分录为借方记录于“其他应收款-责任人”账户。

在处理备用金长期挂账的问题时，企业需要根据具体情况选择最合适的处理方式。这不仅有助于企业规范财务管理，也能有效避免资金流失。对于员工而言，了解备用金的使用规定和还款责任，有助于避免个人财务受损。

企业在处理备用金长期挂账时，应注重内部审批流程的完善。明确责任人和审批权限，确保处理过程透明公正。同时，加强员工的财务教育，提高他们的财务意识，防止因失误导致备用金无法收回。

此外，企业还应建立健全的备用金管理制度，加强对备用金的监管和审核。通过定期核查备用金的使用情况，及时发现和解决问题，确保备用金的合理使用。

处理备用金长期挂账问题时，企业还需关注合规性。确保所有的处理方式都符合相关法律法规和企业内部规定，避免因不当处理引发法律纠纷。

总之，企业应采取科学合理的措施，妥善处理备用金长期挂账的问题，以维护企业财务的健康和稳定。