会计凭证的装订方法
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2024-12-14
在进行会计凭证装订时,需要准备记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、以及打孔器。首先,将记账凭证与封面、封底、封角整理整齐,使用夹子固定。接着,在凭证上打两个孔,针线穿过孔眼,确保装订牢固,针线为财务专用。在针线穿过后,在背面打结。完成针线穿过后,将封角
在进行会计凭证装订时,需要准备记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、以及打孔器。首先,将记账凭证与封面、封底、封角整理整齐,使用夹子固定。接着,在凭证上打两个孔,针线穿过孔眼,确保装订牢固,针线为财务专用。在针线穿过后,在背面打结。完成针线穿过后,将封角处涂抹固体胶。涂抹固体胶后,沿着虚线将封角斜向上折叠。至此,装订工作基本完成。
装订会计凭证时,需要遵循一定的要求:首先,装订后的凭证应整齐、美观、牢固,凭证厚度一般不超过1.5厘米,最多不超过3厘米,若本月凭证过多,可分多本装订。其次,银行对账单、银行存款余额调节表虽非原始凭证,但同样重要,应单独装订保存。再次,凭证中不得使用大头针、曲别针、订书钉等金属物。最后,凭证封面需填写单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期及起始号数,线绳结需打在凭证背面。
装订过程中,需注意细节以确保凭证的整洁与安全。通过以上步骤,会计凭证将被妥善整理和保存,便于后续的查阅和管理。
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