报销差旅费1600元。剩余400元交回现金,会计分录

职业培训 培训职业 2024-12-14
结论是,当报销差旅费1600元后,会计上会有相应的处理。以下是详细的会计分录和相关说明:首先,当员工预支出差费用时,会计记录如下:借:其他应收款 2000贷:库存现金 2000这里的2000元代表预支的现金,会暂时挂在其他应收款科目中,直到收到实际报销单据时冲减。当差旅费报

结论是,当报销差旅费1600元后,会计上会有相应的处理。以下是详细的会计分录和相关说明:

首先,当员工预支出差费用时,会计记录如下:

借:其他应收款 2000

贷:库存现金 2000

这里的2000元代表预支的现金,会暂时挂在其他应收款科目中,直到收到实际报销单据时冲减。

当差旅费报销时,会计分录如下:

借:销售费用/管理费用 1600

借:现金 400

贷:其他应收款 2000

1600元是报销的实际费用,400元是之前预支但剩余的现金部分,这两部分一起冲销了之前借出的2000元。

需要注意,差旅费报销时有相关规定,例如需要提供完整的原始票据,如机票、住宿发票等,且需符合财务部门的报销要求。超标乘坐交通工具、订票费等项目通常是不报销的。如果原始票据丢失,需提交详细说明并经相关领导审批。

总的来说,这个过程旨在确保公司的财务记录准确无误,同时符合公司的报销政策。

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