负数发票就是作废的意思吗
不是。
负数的发票不是相当于作废。负数的发票能否作废有两种情况:
1、开错了,或过期了的情况可以作废;
2、如果是作为对冲的负数发票,是要入帐的,不可作废。
负数的发票一般在发生退货、开票有误、发生销售折让等情况,且发票已跨月,买卖双方所开的发票已申报纳税,无法直接在开票系统中作废,只能到税务部门申请开具负数发票来冲回之前所开的发票。如果是本月开出的发票,只要收回发票联和抵扣联,把发票作废就行,不要开负数发票。负数发票可以作废重开。信息表开具错误,负数发票开具正确,导致负数发票开具与信息表不对应的,税务端系统会提示核销不通过,企业无法进行正常申报。这种情况下需要提请税务机关进行信息表修正,将错误的信息表编号修正为正确的编号,使得企业可以正常申报。为什么会出现负数发票,其实是因为买卖之后,有退货的现象,但是发票已经开具了,所以就要开具负数发票进行对冲,其目的是为了做账准确,当月开具的发票当月一定要入账,这是体现发票及时性的原则。
那么负数发票企业可以随便开具吗?
显然是不可以的。负数发票指的是红字发票,企业需要使用负数发票来平衡账目,想要取得负数发票,那么久需要公司取得购货地的国税机关开出的退货证明,企业才可以拿到负数发票申请表,同时还需要经过国税局的批准之后,才能够真正开出负数发票。所以企业并不可以随意开具负数发票。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
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