当其他公司或个人借给您的公司资金时，此交易应计入会计记录，以准确反映财务状况。按照会计原则，应将此笔借款记录为“其他应付款”。这意味着公司需在资产负债表上记录这笔负债，以体现公司对第三方的债务。

具体而言，当公司收到这笔借款时，会计分录应为：借记“银行存款”账户，贷记“其他应付款”账户。这表示公司从银行账户收到资金，并由此增加银行存款，同时确认新的负债。

当公司决定归还这笔借款时，会计分录应调整为：借记“其他应付款”账户，贷记“银行存款”账户。这一调整意味着公司减少负债，同时减少银行存款，以反映债务的清偿。

通过这种方式，公司可以精确地跟踪和管理其财务状况，确保财务报表的准确性，同时满足法律法规和财务报告的要求。正确使用会计科目和分录，对于维持良好的财务健康和合规性至关重要。

总之，处理公司与外部借款的会计记录时，关键在于正确识别和记录交易类型，以“其他应付款”科目反映借款，同时在归还款项时调整相应会计科目。这不仅有助于维护财务记录的准确性，还能确保公司遵守财务报告和审计的规范。