写作思路：开会前，构思会议内容，给自己一个明确的目的，只有掌握中心才能有效地去规划会议内容。主题设定好后，把每一个需要落实的任务写下来。写完后，对自己内容有什么需要补充的想一想。

不管在什么场合礼貌都是必不可少的，不管是和领导开会，和员工开会。不要东张西望，对谁说话就看着谁，对一群人说话就看大范围就行。

正文：

大家好，我是XXX（人名），XXX（地名）人，是新入职的会务部主管（45度鞠躬）。很高兴能够和在座的大家成为同僚。希望大家多多关照，多多支持。我有做得不对的地方，请大家能够指出。我也愿意接受批评。

注意事项

首先要将开会的内容、地点、时间、参会的人员、开会的大致时间确定好，然后让员工按时到场，将员工自己的情况向员工简洁的加以介绍，公司给员工的印象，好的和不足的方面都要点一点，让员工知道员工的实力和员工在公司的位置。然后将员工第一次开会的内容加以讲述，因为是第一次给员工开会一定要短而精，尽量令气氛活跃一定，就会达到员工满意的效果。

凡事都有个新的开始，也许员工的员工根本就还不知道员工是谁，负责哪个部分哪个岗位、首先肯定是自我介绍；目的是让别人认识员工让员工的员工对员工有个深刻的映像，然后让员工的员工做自我介绍，员工去认识他们，同时员工可以看看有没员工欣赏的，对以后员工的管理工作有帮助的。