1. 创建基础账务表：启动Excel，建立新工作簿。在第一行分别输入“时间”、“收入”、“支出”、“结余”作为表头。

2. 设置公式计算结余：在“结余”列的第一个单元格（D2）中输入公式“=B2-C2”，这将计算每一笔交易的结余。

3. 累计结余：为了得到累计结余，请在“结余”列的下一个单元格（D3）中输入公式“=B3-C3+D2”，然后将此公式向下拖动以应用到所有行。

4. 记录收支：填入相应的时间、收入和支出金额。每当有新的交易发生时，只需更新相应的单元格，Excel将自动计算结余。

5. 利用Excel的高级功能：Excel不仅限于基本的表格制作，它还提供了丰富的函数、图表和数据连接功能，以帮助用户更有效地管理和分析财务数据。