申请阶段：

第一步，单位集体挂靠需与人才服务机构签订《集体人事代理合同书》，并提交所委托代理人员的名册。对于个人档案挂靠，申请人需填写《人事、行政关系管理手册》。

审核阶段：

人才服务机构在收到申请后，将对申请者进行审核。审核通过后，将发出调档函，用于调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

签约阶段：

双方在审核通过的基础上，签订《人事、行政关系管理手册》。如果涉及单位集体挂靠，则还需签订《集体人事代理合同书》。

履约阶段：

受托机构将为委托单位或个人提供一系列人事管理服务，包括：

提供人事政策、法规文件等咨询服务。

管理员工的人事档案，包括收集、整理、鉴别、材料归档等。

出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料。

主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作。

受理工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等。

提供党组织管理服务。

办理员工证照事宜。

处理员工招工手续相关事宜。

承办其他与人事管理相关的事务。