1、整理获奖证书和相关文件。收集每次获奖的证书、奖状、奖金发放凭证、学校公示等相关文件，将这些材料按时间顺序整理好。

2、编写陈述信或自述材料。陈述信或自述材料是介绍个人获奖经历和成就的重要材料，需要简单明了地表达个人的获奖情况、获奖项目或比赛名称、获奖时所在学校、获奖日期等基本信息。同时，还需突出自己在获奖过程中的特别表现或成就，并阐述这些成就对自己的影响和启示。

3、提供证明材料。除以上提到的获奖证书、奖状等材料外，还可以提供一些佐证材料来进一步证明个人的获奖情况和成就，例如比赛结果的通知书、评委评分记录、媒体报道、组织者发放的荣誉证书等。