单位实行员工话费实报实销，关键在于通讯费用的报销方式。员工因公所需的通讯费用，单位可选择实报实销或限额实报实销。员工需获取增值税专用发票，以便按照规定进行税额抵扣。这类费用不纳入当月工资、薪金计算个人所得税，并且企业所得税前可扣除。账务处理时需按员工所属部门分类，如销售部门员工的手机费计入销售费用-通讯费，人力资源部员工的手机费计入管理费用-人力资源费用-通讯费等。

若单位采取发放通讯费补贴，员工则需将补贴并入当月工资、薪金，计算个人所得税。补贴虽可在企业所得税前扣除，但员工取得的增值税专用发票不可用于抵扣。账务处理应视作福利费性质分类。此种报销方式确保了员工的通讯费用报销合规，同时满足员工的实际需求。

实报实销或通讯费补贴，单位应明确报销政策，确保员工知晓其权利与义务。账务处理需准确分类，符合会计准则，确保财务报表的真实性。同时，确保符合税法规定，避免税务风险。通过合理的实报实销政策，单位既能满足员工需求，又可有效管理财务，促进企业健康发展。