1. 办理特种设备使用登记证的步骤如下：

- 提交申请：申请人应将纸质材料提交至市监局办事窗口，以申请特种设备使用登记证。

- 受理申请：相关部门应对收到的申请进行受理。

- 审核材料：对申请人提交的资料进行审核。

- 发放证书：通过邮寄方式送达或至办事窗口领取《特种设备使用登记证》。

2. 法律依据：

- 根据《中华人民共和国特种设备安全法》第三十三条，特种设备使用单位应在设备投入使用前或投入使用后三十日内，向负责特种设备安全监督管理的部门办理使用登记，并获得使用登记证书。登记标志应置于设备的显著位置。

- 第三十五条要求特种设备使用单位建立安全技术档案，其中包括设计文件、产品质量合格证明、使用维护保养说明、监督检验证明等技术资料和文件，以及定期检验、自行检查记录、日常使用状况记录、维护保养记录、运行故障和事故记录等。

3. 特种设备办理所需条件：

- 具备法定资格，持有有效的营业执照或其他个人身份证明，适用于公民个人所有的设备。

- 使用经合法生产（包括设计、制造、安装、改造、维修）的特种设备，符合相关法律法规、安全技术规范和标准要求。

- 电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、锅炉、压力容器等设备的制造过程、安装、改造、重大维修过程必须经监督检验且检验合格。对于需要首次检验或超过定期检验周期的设备，还需经检验合格。