会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠
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2024-12-13
会计凭证的整理是装订前的重要步骤,涉及排序、粘贴与折叠。首先,对凭证进行整理。对于面积大于记账凭证的原始凭证,先自右向后,再自下向后两次折叠,确保凭证左上角或左侧面留出空间,便于装订后展开查阅。面积过小的原始凭证需粘贴在同记账凭证大小相同的白纸上,使用胶水
会计凭证的整理是装订前的重要步骤,涉及排序、粘贴与折叠。首先,对凭证进行整理。对于面积大于记账凭证的原始凭证,先自右向后,再自下向后两次折叠,确保凭证左上角或左侧面留出空间,便于装订后展开查阅。面积过小的原始凭证需粘贴在同记账凭证大小相同的白纸上,使用胶水粘贴,小票分张排列,同类同金额单据尽量粘在一起,并注明张数和合计金额。板状票证如火车票,撕开票面票底后,弃用厚纸板部分。对于面积略小于记账凭证的原始凭证,使用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时抽去。对于面积大、数量多的原始凭证,如工资单、耗料单,可单独装订,并在记账凭证上标注保管地点。确保原始凭证与记账凭证内容顺序一致,不按面积排序。整理后的凭证为汇总装订做好准备。所有装订好的凭证需加具封面,封面应使用结实、耐磨、韧性较强的材料,如牛皮纸,以保护凭证内容。
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