员工报销费用怎么做分录

职业培训 培训职业 2024-12-13
员工报销费用的会计分录根据报销的内容和报销人不同而有所不同,其中报销内容包括材料费、差旅费、医药费和招待费等,报销人则涵盖管理人员、车间主任和销售人员等。具体会计分录如下:材料费方面,管理人员报销时,会计分录为:借记管理费用,贷记库存现金或银行存款;车间主

员工报销费用的会计分录根据报销的内容和报销人不同而有所不同,其中报销内容包括材料费、差旅费、医药费和招待费等,报销人则涵盖管理人员、车间主任和销售人员等。具体会计分录如下:

材料费方面,管理人员报销时,会计分录为:借记管理费用,贷记库存现金或银行存款;车间主任报销时,会计分录为:借记制造费用,贷记库存现金或银行存款;销售人员报销时,会计分录为:借记销售费用,贷记库存现金或银行存款。

差旅费方面,若员工未向公司借款,则会计分录为:借记管理费用-差旅费,贷记库存现金;若员工已向公司借款,则会计分录为:借记其他应收款,贷记库存现金;报销时,若差旅费已全部花完,则会计分录为:借记管理费用-差旅费,贷记其他应收款;若差旅费有剩余现金,则会计分录为:借记库存现金,贷记管理费用-差旅费;补款时,会计分录为:借记管理费用-差旅费,贷记库存现金、其他应收款。

医药费方面,会计分录为:借记制造费用或管理费用或销售费用,贷记应付职工薪酬-职工福利费;借记应付职工薪酬-职工福利费,贷记库存现金或银行存款。

招待费方面,会计分录为:借记管理费用或销售费用-业务招待费,贷记库存现金或银行存款。

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