结业证是一种小卡片，由驾校主管单位——运输管理局印制。它记录学员的姓名、性别、学习时间和学车类型等信息，还包含发证日期及驾校盖章。结业证证明学员按照运管部门的规定，完成所有规定课程的学习。简单来说，结业证是学员在驾校学习的毕业证书。

结业证有两个主要作用：一是作为学员在驾校毕业的纪念，二是用于办理从业资格证时需要出示的证件。特别是对于需要开营运车辆的人来说，结业证是必不可少的。然而，对于不开营运车辆的人来说，结业证并不是必须持有的。

结业证的获取方式在不同地区有所不同。例如，黑龙江的政策要求学员完成学习后，按指纹并参加结业考试，才能获得结业证。考试内容包括科一或科二的坡起、侧方停车，或科三的考试。北京的政策则要求学员必须依次通过各科目的结业鉴定，才能参加路考，并最终取得结业证书。此外，申请参加营运的新驾驶员必须持有结业证。

如果学员需要补办结业证，可以先咨询原来的驾校，了解档案的存放地点。如果驾校已经关闭，可以联系户口所在地的车管所或考试中心考验处，进行补办。

需要注意的是，实习期内不得驾驶营运客车。如果你考取驾照后第二年想开出租车，必须等到实习期结束后再进行相关操作。此外，从事客运经营的驾驶员需持有客运驾驶员从业资格证，而办理该资格证需要有三年驾龄。

综上所述，结业证在驾校学习过程中起着重要的证明作用，对于需要开营运车辆的人来说，它是必须持有的证件。而对于不开营运车辆的人来说，结业证的作用相对较小。