参加出版专业资格考试的人士需遵守国家法律，坚持出版行业方针政策，热爱出版工作，遵守职业道德。

对于初级资格考试，除了上述基本条件外，考生还需满足以下任一条件：获得大专及以上学历；或在《暂行规定》发布前，持有技术设计员或三级校对专业技术职务。

中级资格考试则要求考生除了具备上述基本条件外，还需符合以下条件之一：拥有大专文凭且从事出版工作五年以上；或本科学历且从事出版工作四年以上；或双学士学位或研究生班毕业，从事出版工作两年以上；或硕士学历，从事出版工作一年以上；或博士学历；或在《暂行规定》发布前，担任助理编辑、助理技术编辑、二级校对专业技术职务四年以上；或在《暂行规定》发布前，持有非出版专业中级技术职务，并在出版岗位工作一年以上。

在《暂行规定》发布前，若已获得出版专业初级或中级专业技术职务者，只需参加相应级别的“出版专业理论与实务”科目考试，考试合格者将获得相应级别的职业资格证书。

学历要求指国家教育部门认可的正规院校毕业文凭，工作年限则包括获得学历前后的出版相关工作经验，截止日期为考试当年年底。尚未拿到学历证书的应届毕业生，可凭借有效证件和学校出具的应届毕业证明进行初级资格报名。