购买增值税专用发票时，企业需根据不同的需求准备相应的资料。若要申请增加发票用量，需携带大额购销合同、购票人身份证原件、税控设备、发票专用章、公章及法人章等。值得注意的是，只有在当月票量用完后，才能申请增量。另一方面，若需改版增值税专用发票，则需携带购票人身份证原件、税控设备、发票专用章、公章及法人章。此外，还需提交《增值税专用发票(每月)限购数量申请表》，并附上法定代表人、经办人身份证原件及复印件，营业执照原件及复印件，以及相关的货物购销合同。

增值税专用发票通常分为“十万元版”和“限十万元版”两种。前者不含税价款可超过人民币十万元，后者则不得超过人民币十万元。在实际工作中，应根据业务需求选择合适的发票版本。开具发票时，必须确保发票抬头与企业名称全称一致，并在2017年7月1日后，发票上必须有税号，否则不符合规定，无法作为税收凭证。

增值税专用发票是企业间交易的重要凭证，对于企业的财务管理和税务申报至关重要。因此，企业在使用过程中应严格遵守相关规定，确保发票的合法性和有效性。同时，企业还应定期检查和更新发票相关资料，以适应税务政策的变化。

对于增值税专用发票的管理和使用，企业应建立完善的管理制度，指定专人负责发票的领用、保管、开具和报销等环节。此外，还应加强对员工的培训，提高他们的税务意识和合规意识，确保发票使用过程中的合规性。

企业在申请增加或改版增值税专用发票时，需按照税务机关的要求提交相应的资料，并确保资料的真实性和完整性。只有通过审核后，才能顺利增加或改版发票。此外，企业还应关注税务机关发布的最新政策和通知，以便及时调整发票管理策略，确保税务合规。

总之，企业在购买和使用增值税专用发票时，必须严格按照相关规定操作，确保发票的合法性和有效性，为企业的财务管理和税务申报提供有力支持。