办学场地消防安全证明材料包括营业执照、办学许可证以及消防验收合格证明。公众聚集场所开始营业前的消防安全检查合格证也是必需的。具体办理程序依照《建设工程消防监督管理规定》执行。整个过程分为几个步骤：首先，提交申请；接着，进行消防审查材料；然后，进行现场检查；最后，发放证书。

建筑必须通过消防验收，确保其符合消防安全标准。现场检查时，必须确认各项设施和环境符合消防安全要求，包括消防设备的完好性和布局合理性。同时，学校需要制定详细的消防安全制度和应急预案，以应对各种可能的紧急情况。

除此之外，还需要确保员工经过消防安全培训，并且消防控制室的操作人员需持证上岗。这些措施能够有效预防和减少火灾事故的发生，保障师生的生命安全和财产安全。

在办理过程中，每个环节都需严格遵守相关规定，确保所有材料和信息的真实性和准确性。只有这样，才能顺利获得消防安全证明，保障办学场地的安全运营。

消防安全是一个持续的过程，学校应定期进行消防安全检查和演练，确保各项措施落实到位，不断提高消防安全管理水平。