电商企业发生退货的账务处理

职业培训 培训职业 2024-12-13
消费者在电商平台购物,常会发生退换货的情况,关于退货问题作为电商企业的财会人员要怎么做账呢?我们来根据不同情况作分析。1、卖家已发货,未确认收入未确认收入常见于买家拒绝签收,或者签收后申请退货,此时买家没有确认收货,货款没有打到卖家账户。发货时:借:发出商

消费者在电商平台购物,常会发生退换货的情况,关于退货问题作为电商企业的财会人员要怎么做账呢?我们来根据不同情况作分析。

1、卖家已发货,未确认收入

未确认收入常见于买家拒绝签收,或者签收后申请退货,此时买家没有确认收货,货款没有打到卖家账户。

发货时:

借:发出商品

贷:库存商品

商品退回时作红字冲销,将货品转回库存:

借:发出商品(红字)

贷:库存商品(红字)

如果涉及到物流运费:

借:其他货币资金

贷:其他应付款——物流运费

2、卖家已发货,买家已收货,已确认收入

如果退货发生在收入确认之后,在账务处理时需要冲减退回当月的销售收入,同时冲减当月的销售成本。

发货时:

借:发出商品

贷:库存商品

买家确认收货,卖家确认收入

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

同时结转成本

借:主营业务成本

贷:发出商品

收到第三方转款时

借:其他货币资金——第三方转款

贷:应收账款

退货时,将以上分录用红字冲回:

借:应收账款(红字)

贷:主营业务收入(红字)

应交税费——应交增值税(销项税额)(红字)

同时冲减成本

借:主营业务成本(红字)

贷:库存商品(红字)

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