报名截止通知应当简洁明了，确保参与者能够快速理解活动或项目的相关信息。通知的主要目的是让参与者知晓报名的截止时间，并了解如何进行报名或提交申请，同时也鼓励参与者进一步了解活动或项目的内容。在撰写报名截止通知时，首先应当明确活动或项目的详细信息，包括名称、时间、地点及主办单位等。

接着，在正文部分简要说明报名截止的具体时间，并告知参与者应如何报名或提交申请。同时，提供联系人的详细信息，以便参与者遇到问题时能够及时取得联系。这些信息应当简洁明了，易于理解，避免使用过于复杂或难懂的术语。

为了确保通知的有效性，建议使用清晰、简洁的语言，使参与者能够轻松理解并遵守相关规定。同时，确保通知的格式规范，字体清晰，便于阅读。此外，通知中应避免使用不必要的装饰性文字，如强调、粗体或斜体，以保持信息的一致性和专业性。

最后，注意检查通知中的所有信息是否准确无误，确保所有细节都已妥善处理。这样可以确保参与者能够顺利报名，并对活动或项目有更深入的了解。