一先编制计划，步骤：设置工作时间和项目的起始（或结束）日期，并将新任务设置为“自动任务”（方便自动调整）；在资源工作表中，列出项目所用资源的详细信息；键入任务名称、资源名称、工期；并用摘要任务进行组织（详见WBS代码）；设置任务间关系（主要是前置任务）；有必要的话，为部分任务设置日程限制；最后对项目计划进行调整、优化。二将视图切换到甘特图，就能看到软件自动生成的甘特图。