原材料入库时，若收货和原料发票不在同一月份，首先仓库根据实际入库日期开具入库单，会计部门则根据入库单进行估价入库，会计分录为：借原材料，贷应付帐款-估价入帐（XXX），附件包括入库单和对方开出的发货票。一旦收到原料发票，会计需冲回上月的估价入帐，会计分录为：借原材料（红字），贷应付帐款-估价入帐（XXX）（红字），随后按发票金额进行调整，会计分录为：借原材料，借应交税金-应交增值税-进项税金，贷：应付帐款-XXX。若在同一个月内取得收货和发票，则可省去估价这一环节。

产成品的出库单应根据实际出库日期开具，单据附在结转销售成本时的会计凭证下。销售发票下可附有客户签收的出货单或送货单，以证明产品已交付给客户。

产成品入库单的日期应为实际完工并交付仓库入库的日期。各种单据的出入库日期应填写实际发生的日期，仓库也应即时登记入账，这有助于查询各项库存数据及生产管理计划的合理安排。若出入库单据较多，除原材料入库单附在凭证下外，其他的内部自制单据也可另行装订，装订时可按类别归档。

每项入库或出库操作都需准确记录，这不仅有助于财务管理，也能确保生产计划的顺利进行。因此，无论是原材料入库还是产成品出库，都需要严格按照规定的流程操作，确保会计凭证的完整性和准确性。

正确的入库单记录是确保企业财务健康和生产顺利的关键步骤。通过准确记录和及时更新库存数据，可以有效控制成本，提高运营效率，同时也能为企业的决策提供准确的数据支持。