在工地安全员的职责中，需要准备和管理多种文件，确保工地安全运作。这些文件大致可以分为以下几类：

首先，安全生产责任制，明确各岗位的安全责任；其次，安全目标，设定安全工作的具体目标；然后，施工组织设计及专项安全施工方案，详细规划施工过程中的安全措施；接着，文明施工，规范工地的施工环境；再者，安全教育，定期对员工进行安全知识培训；此外，安全检查，定期检查工地的安全状况；工伤事故档案，记录并分析工伤事故，防止类似事件再次发生；重大危险源及应急预案，则是针对可能发生的重大事故制定应对措施；

另外，班前安全活动记录，确保每次施工前进行安全提醒；电工档案及记录，记录电工的工作情况，确保其操作符合安全标准；机械设备台帐，记录机械设备的使用和维护情况；特种人员作业证件，确保特种作业人员具备相应资格；人员及机械的安全操作规程，规定安全操作的具体步骤和要求。

所有这些资料的准备和管理，都需要工地安全员认真负责，以确保工地安全，避免事故发生。