信件的格式分为，开头称呼、正文、结尾、署名、日期几个部分。一封格式正确的信件，不仅是对收信人的尊重，同时也是一个人文化素养、知识素养的体现，需要我们格外主意。

具体格式如下：

开头称呼也被称为“起首语”，也就是写信人对收信人的称呼。

起首语要放在信纸的第一行，须要顶格写，后面必须要跟“：”。首行只有称呼和冒号，之后不跟任何内容。同时，称呼上要跟信件末尾的署名想对应，表明写信人和收信人之间的关系，做到首尾呼应。

正文也有书写的规范。首先，信件正文开头要有问候语，这不仅是一种礼貌，也是信件书写中的基本礼节，如果正文中少了这一句，就会显得不正式、不礼貌，不能算是一封“好信”。同时，问候语不用太过繁杂，根据不同时令节气也要作出变化。

问候语之后，也要跟启始语。常见的有：“许久未见，一切可好？”等，用词虚主意简洁得体。

结尾：正文写完之后，一定要加上敬语，比如“此致敬礼”等作为结尾。这是对收信人的一种礼貌，也是信件基本规范。

署名和日期：在书信的最后一行，需要写信人署名自己的姓名，位置在正文结尾右方空半行的地方。日期要卸载署名之后或者下方。另外，有时候我们需要在日期后加上自己的住址，尤其是在旅途中写信，这样可以表明自己的写信地点。

在写信的时候，需要注意很多问题，最重要的就是称呼、问候语，以及在信件正文中的语气措辞，一定要符合双方的关系、身份。同时，写信要抓注重点，简洁明了为主。同时也要考虑到收信人的文化水平，作出合理的调整。