将记账凭证分类整理，确保有序排列，首先检查编号和日期的完整性。

按照日期对凭证进行归纳，通常分为上、中、下三部分，确定所需装订成册的数量。

对于大附件或张页，需折叠至记账凭证大小，确保避开装订线，便于翻阅与美观。

检查凭证顺序号的准确性，如有错误则需重新排列；若出现缺号，需查明原因，确认所有附件如入库单、领料单、工资、奖金等均齐全。

最后，检查记账凭证上的印章是否齐全，包括财务主管、复核、记账、制单等关键印章。