会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称，以及计入账户的方向和金额的一种记录。简称分录。会计分录是由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。

在销售商品时，若款项已收，会计分录如下：借：银行存款，贷：主营业务收入；同时，借：应缴税费——应交增值税——销项税额，贷：主营业务收入。若款项未收，则会计分录为：借：应收账款，贷：主营业务收入；同时，借：应缴税费——应交增值税——销项税额，贷：应收账款。结转销售成本时，借：主营业务成本，贷：库存商品。

若销售材料，款项已收或未收，会计分录分别为：借：银行存款/应收账款，贷：其他业务收入；同时，借：应缴税费——应交增值税——销项税额，贷：其他业务收入/应收账款。结转销售成本时，借：其他业务成本，贷：库存商品。

根据所涉及账户的多少，会计分录可以分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。